2.4 Informácie o spracúvaní osobných údajov – registratúrny poriadok

Informácie o spracúvaní osobných údajov – registratúrny poriadok

 

v zmysle Nariadenia Európskeho parlamentu a rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov ( ďalej aj „Nariadenie GDPR“ ) a zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov ( ďalej aj „Zákon“ ).

 

Prevádzkovateľ: REAL – K, s.r.o.

 

Kontaktné údaje prevádzkovateľa:  Novozámocká cesta 3946, Komárno 945 01, IČO: 36 521 931, spoločnosť

 

zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Nitra., oddiel: Sro, vložka č. 10415/N,

 

telefonický kontakt: +421 35 7777452, email: real-k@real-k.sk

 

Kontaktné údaje Zodpovednej osoby:    Ing. Ernest Mészáros, Záhradnícka 22, Hurbanovo 947 03, telefonický

 

kontakt: + 421 905 430 552, email: meszaros.emba@gmail.com  .

 

Osobné údaje ktoré sa budú spracúvať: meno a priezvisko dotknutej osoby, adresa trvalého alebo iného pobytu, sídlo spoločnosti v prípade právnických osôb alebo fyzických osôb podnikateľov.

 

Účel spracúvania osobných údajov: evidencia došlej a vyšlej pošty, údaje doručovacej spoločnosti v zmysle Prevádzkového poriadku podateľne, spracúvanie dokumentov v zmysle Registratúrneho poriadku a registratúrneho plánu prevádzkovateľa.

 

Právny základ spracúvania osobných údajov: Spracúvanie je nevyhnutné na plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa podľa čl. 6 ods. 1 písm. c / NARIADENIA s odkazom na zákon č. 395/2002 Z.z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.

 

Požiadavka na poskytovanie osobných údajov a možné následky ich neposkytnutia:

 

Poskytovanie osobných údajov je zákonnou požiadavkou. Dotknutá osoba je povinná poskytnúť osobné údaje, v opačnom prípade nie je možné plnenie povinností prevádzkovateľa, ktoré vyplývajú z príslušných všeobecne záväzných právnych predpisov.

 

Kategória príjemcov: Ministerstvo vnútra SR, poštová služba, kuriérska služba.

 

Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodných organizácií: Nevykonáva sa.

 

Doba uchovávania: 10 rokov (registratúra), 5 rokov (podateľňa).

 

Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania: Nevykonáva sa.

 

Práva dotknutej osoby:

 

Dotknutá osoba má právo na prístup k osobným údajom, právo na ich opravu, vymazanie ak už nie sú potrebné pre účely na ktoré sa získali alebo inak spracúvali, obmedzenie spracúvania a právo podať sťažnosť dozornému orgánu, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.

 

Podrobné informácie o právach dotknutých osôb a o spôsobe ich uplatnenia sú uvedené na webovom sídle prevádzkovateľa https://www.real-k.sk v časti GDPR.